Oranjelaan 3
2741 EP Waddinxveen
T. 0182 - 616894
E. directie@kw-a.nl






Handleiding


Content

Management

Systeem





















































Samengesteld in samenwerking met
INHOUDSOPGAVE

STARTEN.. 3
ONDERHOUD.. 4
Pagina/ map toevoegen.. 4
Tekst bewerken/ opmaken.. 4
Verplaatsen.. 12
Naam wijzigen.. 12
Doorverwijzen.. 12
Volgorde aanpassen.. 13
Map/ pagina afschermen.. 13
Verwijderen.. 14
Bestand uploaden.. 14
Verborgen map.. 15
KALENDER.. 15
Kalender item toevoegen.. 15
Kalender opmaak wijzigen.. 15
Kalender item verwijderen.. 16
FOTOALBUM.. 17
Fotoalbum maken.. 17
Volgorde van albums aanpassen.. 17
Album verwijderen.. 17
Fotoalbum beveiliging instellen.. 17
Foto toevoegen.. 18
Volgorde van foto’s aanpassen.. 19
Foto verwijderen.. 19
PRIKBORD.. 20
Prikbordmededeling aanpassen.. 20
Prikbordmededeling verwijderen.. 20
Duur van publicatie instellen.. 20
Prikbordopmaak aanpassen.. 20
BACKUP.. 21
Backup instellen.. 21
Directe backup.. 21
Backup terugplaatsen.. 21
UW GEGEVENS.. 22
BEVEILIGING.. 23
Onderhoud beveiligen.. 23
Gebruiker toevoegen/ beheren.. 23
Nieuwe groep toevoegen.. 24
Nieuwe gebruiker aan groep toevoegen.. 24
Gebruiker verplaatsen.. 24
Gebruiker uit groep verwijderen.. 24
Gebruiker helemaal uit verwijderen.. 24
BELANGRIJKE INFORMATIE!. 25
Een te oude versie van Internet Explorer (minimaal versie 6.0). 25
Het niet accepteren van cookies van BasisOnline.. 26


STARTEN

Om te starten met het onderhoud van de website gaat U naar:

www.instapinternet.nl

Geef dan uw gebruikersnaam en uw wachtwoord.
(deze heeft u van de systeembeheerder gekregen)



Klik op Inloggen

Let op: De onderhoudsmodule opent in een nieuw venster.
Soms is dat alleen op de Taakbalk (onderaan op het scherm) zichtbaar.

Lukt het inloggen niet, dan staat waarschijnlijk de pop-up blokkering aan.
Achterin deze handleiding staat hoe dat op te lossen is.


ONDERHOUD

Pagina/ map toevoegen


Het toevoegen van een map of pagina doet u met de rechtermuisknop. Als u hiermee op een map klikt kunt u kiezen voor "Pagina Toevoegen".
Door deze aan te klikken komt u in een menu waarin u de naam van de nieuwe pagina kunt ingeven.
Eenmaal een naam ingegeven kunt u op "Toevoegen" klikken om de opdracht te voltooien.

Let op!
U komt hierna direct in de bewerkingspagina terecht zodat u meteen uw tekst kunt aanmaken. Wanneer u klikt op "Terug" blijft de pagina leeg maar wel gewoon bestaan in de navigatie. Door er op te klikken komt u dan weer terug in de bewerkingspagina.
Door meerdere pagina’s in één ander pagina te zetten, verandert die ene pagina automatisch in een map.

Tekst bewerken/ opmaken

Knippen



Selecteer de tekst die u wilt uitknippen en klik op deze knop. De tekst verdwijnt en u kunt deze met de knop "plakken" ergens anders terugplaatsen.

(De sneltoetscombinatie hiervoor is Ctrl + X)
Kopiëren



Selecteer de tekst die u wilt kopiëren en klik op deze knop. De tekst wordt gekopieerd en u kunt deze met de knop "plakken" ergens anders terugplaatsen.

(De sneltoetscombinatie hiervoor is Ctrl + C)
Plakken



Om tekst die u geknipt heeft te plakken zoals ze al was opgemaakt klikt u op het eerste icoontje.

(De sneltoetscombinatie hiervoor is Ctrl + V)




Afdrukken



Klik op deze button om de pagina uit te printen. Klik vervolgens op het scherm dat dan verschijnt op "afdrukken".
Zoeken



Om een woord in de pagina te zoeken selecteert u eerst het tekstdeel dat u wilt doorzoeken. Vervolgens klik u op de bovenstaande knop.
In het venster dat dan verschijnt, vult u het woord in dat u zoekt.
Klik vervolgens op "Opnieuw zoeken". Als het woord gevonden wordt zal het in de pagina in zwart geselecteerd zijn.
Klikt u nogmaals op "Opnieuw zoeken", dan wordt er naar hetzelfde woord gezocht verderop in de tekst.

(De sneltoetscombinatie hiervoor is Ctrl + F)
Zoeken en vervangen



Om woorden te vervangen in de pagina selecteert u eerst het tekstdeel dat u wilt doorzoeken. Vervolgens klik u op de bovenstaande knop.
In het venster dat dan verschijnt vult u het woord in dat u wilt vervangen bij "Zoek".
Vul vervolgens het woord in waardoor u het wilt vervangen.

Klik dan op "Opnieuw zoeken". Als het woord gevonden wordt zal het in de pagina in zwart geselecteerd zijn.
Klik op "Vervang" om dat ene gevonden woord te vervangen.
Klik op "Vervang alles" om alle gevonden woorden te vervangen.

Klik op "annuleer" om niets te vervangen.
Herstel en opnieuw



Om de laatste bewerking ongedaan te maken klikt u op de bovenstaande knop.
(De sneltoetscombinatie hiervoor is Ctrl + Z)

Om "bewerking ongedaan maken" weer terug te draaien klikt u op de knop, die er rechts naast staat.

Alles selecteren



Om in één keer alles te selecteren klikt u op de bovenstaande knop.

Opmaak verwijderen



Als u een opgemaakte tekst selecteert kunt u, door op de bovenstaande knop te klikken, alle opmaak ervan verwijderen.

(Opmaak = Kleur, achtergrondkleur, sub- en superscript, dikgedrukt, cursief, onderlijnen, doorstrepen en lettertype).
Tip: Pas, indien gewenst de kleur en de onderlijning aan.
(Hyper)Link maken / bewerken / verwijderen



U selecteert eerst de tekst die u wilt linken.
Vervolgens klikt u op de bovenstaande knop.

Als u wilt linken naar een andere website
Dan vult u in het venster de URL (website-adres) in,
bijvoorbeeld www.basisonline.nl
(http:// is niet nodig)

Klik op "OK" om de link te maken.

Als u wilt linken naar een interne pagina,
module d
an kiest u bij Module voor de module
en vervolgens daaronder op de gewenste link.
Aan de kleuren kunt u zien waar het om gaat.

Map (blauw)

Pagina (licht blauw)

Map in Verborgen map (geel)

Pagina in Verborgen map (beige)

Bestand (grijs)

Module (oranje)

Klik op "OK" om de link te maken.

Klik op "Annuleren" om te stoppen zonder de link te maken.

Link bewerken
Om een link te bewerken klikt u weer op de bovenstaande knop nadat u de link heeft geselecteerd.

Link verwijderen
Om een link te verwijderen klikt u op de onderstaande knop nadat u de link heeft geselecteerd.


Afbeelding gebruiken / bewerken / verwijderen



Om een afbeelding te plaatsen klikt u eerst met de muis op de plek waar u wilt dat straks de afbeelding komt.
Klik daarna op de bovenstaande knop en klik op "bladeren".
Zoek vervolgens de afbeelding op uw computer en selecteer die. Klik dan op "Openen".

U ziet nu de afbeelding in het grote venster verschijnen op ware grootte.

Alternatieve tekt
Wanneer u hier iets hebt ingevuld ziet de bezoeker deze tekst wanneer hij met de muis over de afbeelding gaat (op de website).

Uitlijning
Selecteer hier de manier waarop u de afbeelding t.o.v. de tekst wilt uitlijnen. De voorbeelden ziet u direct in het venster.

Afmeting
De lengte en breedte zijn afzonderlijk in te stellen. De maateenheid die op internet gehanteerd wordt is "pixels".
Kies voor "Verhouding behouden" als u de afbeelding gelijkmatig wilt schalen.
Klik op de onderstaande knop als u de aangepaste afmeting wilt verwijderen en terug wilt naar het originele formaat van de afbeelding.



Tussenruimte
Ruimte tussen de tekst en de afbeelding kunt u instellen (per pixel) bij "Hspace" en "Vspace"
Met "Hspace" creëert u links en rechts ruimte
Met "Vspace" creëert u boven en beneden ruimte

Kader
Een kader om de afbeelding is in te stellen door bij "kader" de breedte van het kader aan te geven in pixels.

Klik op "OK" om de afbeelding toe te voegen aan de pagina.

Let op: Heb geduld. Sommige foto's zijn erg groot en hebben meer tijd nodig om te uploaden.

Afbeeldingeigenschappen bewerken
Selecteer de afbeelding en klik op de knop aangegeven hier helemaal bovenaan deze pagina.

Afbeelding verwijderen.
Klik op de afbeelding en druk op uw toetsenbord op "Delete".
Tabel



Om een tabel te maken klikt u eerst op de plek waar u de tabel straks wilt hebben. Vervolgens klikt u op de bovenstaande knop.

In dit venster geeft u eerst het aantal rijen op en daarna het aantal kolommen.

Tabel bewerken
Selecteer de tabel en klik op de bovenstaande knop of dubbelklik op de tabelrand.

Tabel verwijderen
Selecteer de tabel en druk op uw toetsenbord op de knop "Delete".

De andere optionele mogelijkheden:

Kader
Geef hier met pixels aan hoe breed uw kader moet worden.
Uitlijning
Geef hiermee aan of u wilt dat de tabellink in het midden, links of rechts van de pagina moet staan.
Breedte
Geef de breedte aan (in pixels). U kunt ook kiezen voor een percentage van de pagina. 100% is de volle breedte van de pagina.
Hoogte
Geef de hoogte aan (in pixels).
Cel tussenruimte
Geef (in pixels) de ruimte aan, die u tussen de cellen wilt.
Cel padding
Geef (in pixels) de ruimte aan, die u tussen de celwand en de inhoud van de cel wilt.

De tabel aanpassen
Er zijn twee manieren om de tabel aan te passen.
U kunt de tabel zelf aanpassen door op de rand te klikken met de rechtermuisknop en vervolgens te kiezen voor "tabeleigenschappen". Hier kunt u vervolgens alle bovenstaande opties aanpassen, behalve het aantal rijen en/of kolommen.

De tweede manier is het aan aanpassen van de celeigenschappen. U kunt deze vinden door de cursor in de cel te plaatsen en met uw rechtermuisknop te klikken. Vervolgens kunt u hier een keuze maken uit de verschillende mogelijkheden.
Zo kunt u kolommen en rijen maar ook losse cel splitsen, toevoegen en verwijderen.
Als u met de rechtermuisknop kiest voor "celeigenschappen", kunt u ook zaken als kleur, kaderkleur en uitlijning aanpassen.

Achtergrondillustratie invoegen en/of de achtergrond een kleur geven



Hierboven ziet u waar u op klikt wanneer u in de pagina een achtergrond wilt plaatsen in de vorm van een illustratie.
Ook het aanpassen van de achtergrondkleur doet u met deze functie.

Eenmaal geklikt kunt u bij "Illustratie" opgeven welke illustratie u wilt gebruiken. Vervolgens kunt u daaronder kiezen uit verschillen mogelijkheden:

Positie Horizontaal:
Hiermee positioneerd u de illustratie horizontaal op de pagina. Kiest u voor "links" dan zal de illustratie helemaal links op de pagina komen.

Positie Vertikaal:
Hiermee positioneerd u de illustratie vertikaal op de pagina. Kiest u voor "onder" dan zal de illustratie helemaal onderaan op de pagina komen.

Vastzetten:
Hiermee zet u de illustratie van in de pagina. De tekst zal er dan overheen gaan wanneer de scrolbalk gebruikt wordt. Wanneer u deze optie niet gebruikt zal de illustratie met de tekst meebewegen.

Herhalen:
Hiermee herhaalt u de illustratie zodat deze zicht vermenigvuldigt en zo over de hele pagina herhalen.

Klik op "Toepassen" op deze instellingen door te voeren op uw pagina.

Ook als u een kleur gebruikt klikt u op "Toepassen".

Een Smiley toevoegen



Smiley's zijn kleine gezichtjes die veel gebruikt worden in bijvoorbeeld het chatprogramma MSN van Microsoft. Ze vervangen de vroegere lettercodes zoals :-) (= vrolijk gezicht) en :-( (= droevig gezicht).

Op die manier geven Smiley's een extra lading aan een bericht. Bijvoorbeeld:
Ik ben alweer gezakt voor mijn rijbewijs!

Toevoegen
Een Smiley toevoegen doet u door eerst met de muis in de tekst te klikken op de plek waar u de Smiley wilt. Vervolgens klik u op de bovenstaande knop en selecteert u uit het scherm de Smiley van uw keuze.

Tekst- en achtergrondkleur



Selecteer eerst de tekst die u een andere kleur wilt geven of waarvan u de achtergrondkleur wilt veranderen.
Klik voor het veranderen van de letterkleur op de linkerknop van de twee die u hierboven ziet en voor het veranderen van de achtergrondkleur (van de tekst) op de rechterknop.
Uit het scherm, dat dan verschijnt, selecteert u de gewenste kleur en klikt u op "OK". Door op "Annuleer" te klikken verlaat u het scherm zonder iets te wijzigen.


Eigen kleur
Gebruik de ruimte onder "Geselecteerd" om uw eigen kleur in te vullen. Gebruik hiervoor de hexa-decimale kleurcode.
Speciale tekens gebruiken



Wanneer u op zoek bent naar een speciaal teken dat niet snel op uw toetsenbord te vinden is, kunt u op de bovenstaande knop klikken nadat u op de plek hebt geklikt waar het letterteken moet komen.

Uit het overzicht kiest u het juiste letterteken en zodra u het aanklikt bent u terug op de pagina met het letterteken op de juiste plek.

Het letterteken is als een normale letter te behandelen.
“Eenvoudige” speciale tekens (zoals ë) kunnen ook gewoon met het toetsenbord gemaakt worden.
<Shift> “ e
Lijn toevoegen



Klik eerst onder de tekst op de plek waar u de lijn over de volle breedte van de pagina wilt.
Klik vervolgens op de bovenstaande knop.

Een lijn verwijderen doet u door de lijn te selecteren of aan te klikken en op uw toetsenbord te drukken op "Delete".
Tekst dikgedrukt



Selecteer eerst de betreffende tekst en klik vervolgens op de bovenstaande knop.
Tekst Cursief



Selecteer eerst de betreffende tekst en klik vervolgens op de bovenstaande knop.
Tekst onderstrepen



Selecteer eerst de betreffende tekst en klik vervolgens op de bovenstaande knop.
Tekst doorstrepen



Selecteer eerst de betreffende tekst en klik vervolgens op de bovenstaande knop.
Sub- en superscript



Sub- en superschript gebruikt u voor het maken van een klein letterteken naast een bestaand letterteken. Dit om bijvoorbeeld een eenheid aan te geven in wetenschappelijke, wiskundige of scheikundige zin.
Voorbeeld 1:
De stelling van Pythagoras is: a2+b2=c2

Voorbeeld 2:
De scheikundige notatie voor water is: H2O


Subscript
Selecteer eerst het letterteken en klik vervolgens op de bovenstaande knop.
Superscript
Selecteer eerst het letterteken en klik vervolgens op de onderstaande knop.


Tekst uitlijnen

Links uitlijnen
Selecteer de tekst en druk vervolgens op de onderstaande knop



Rechts uitlijnen
Selecteer de tekst en druk vervolgens op de onderstaande knop



Tekst centreren
Selecteer de tekst en druk vervolgens op de onderstaande knop



Tekst uitvullen
Selecteer de tekst en druk vervolgens op de onderstaande knop


Opsomming



Wanneer u de bovenstaande knop aanklikt verschijnt er het cijfer "1."
Hierachter kunt u tekst plaatsen. Door nu na het plaatsen van de tekst op "Enter" te drukken (op uw toetsenbord) verschijnt automatisch daaronder het cijfer "2."
Herhaal dit tot het einde van uw opsomming.

Opsomming zonder cijfers
Wanneer u de voorkeur geeft aan een opsomming zonder cijfers gebruikt u de onderstaande knop.


Lettertype



Selecteer eerst de tekst waarvan u het lettertype wilt aanpassen en selecteer vervolgens in het bovenstaande menu het lettertype dat u wenst.
Lettergrootte



Selecteer eerst de tekst waarvan u de grootte wilt aanpassen en selecteer vervolgens in het bovenstaande menu de grootte die u wenst.

Verplaatsen


Het verplaatsen van een map of pagina doet u met de rechtermuisknop. Klik hiermee op de map of pagina zodat u kunt kiezen voor "Verplaatsen".
Door deze aan te klikken kunt u vervolgens selecteren naar welke map of pagina u het item wilt verhuizen.
Let op: Wanneer u verplaatst naar een pagina zal deze automatisch veranderen in een map.

Aan de kleuren in het selectieveld ziet u waar het om gaat.

Map (blauw)

Pagina (lichtblauw)

Map in Verborgen map (geel)

Pagina in Verborgen map (beige)
Wanneer u de map of pagina heeft gelecteerd klikt u op "Verplaatsen" om het definitief te maken.

Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Naam wijzigen


Het wijzigen van een naam doet u met de rechtermuisknop. Klik hiermee op een map of pagina zodat u kunt kiezen voor "Naam wijzigen".
Door deze twee aan te klikken komt u in een menu waarin u de naam van de map of pagina kunt wijzigen.
Verander de naam en klik op "wijzigen" om de opdracht te voltooien.
Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Doorverwijzen


Het doorverwijzen van een map of pagina doet u met de rechtermuisknop.
Klik hiermee op de map of pagina zodat u kunt kiezen voor "Doorverwijzen".
Door deze aan te klikken kunt u vervolgens selecteren naar welke map of pagina u het item direct wilt doorverwijzen.

Aan de kleuren in het selectieveld ziet u waar u naar doorverwijst.

Map (blauw)

Pagina (lichtblauw)

Map in Verborgen map (geel)

Pagina in Verborgen map (beige)

Bestand (grijs)

Module (oranje)
Wanneer u de map of pagina heeft gelecteerd klikt u op "Doorverwijzen" om het definitief te maken.

Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Volgorde aanpassen


Het aanpassen van de volgorde doet u door met de rechtermuisknop te klikken op de map waarvan u de inhoudsvolgorde wilt veranderen. Kies vervolgens voor "Volgorde aanpassen".
Selecteer hier een pagina of map uit de lijst en klik op "1 plaats omhoog" of "1 plaats omlaag". U zult zien dat uw map of pagina door de lijst naar boven of naar benenden gaat. Op die manier kunt u de goede plaats bepalen.

Klik op "Aanpassen" om het definitief te maken.

Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Map/ pagina afschermen

Let op: Gebruikers en groepen aanmaken en inloggegevens aanpassen kan bij "beveiligen".


Het beveiligen van een map of pagina doet u met de rechtermuisknop. Klik hiermee op een map of pagina zodat u kunt kiezen voor "Afschermen".
Elke pagina kan standaard bekeken worden door alle bezoekers van de website. Als u slechts toegang wilt verlenen kunt u op deze pagina gebruikers, groepen en wachtwoorden toevoegen die d.m.v. hun wachtwoord kunnen inloggen. De toegang is dan voor anderen geblokkeerd.
Een gebruiker of groep toegang verlenen
Selecteer een beschikbare gebruiker of groep en klik op "Toevoegen" aan de rechterzijde.
Als u geklikt heeft ziet u de gebruiker of groep in het veld verschijnen onder:
"U verleent toegang aan". Alleen de gebruikers en groepen die hierin staan krijgen nu toegang tot deze map of pagina wanneer ze hun inloggegevens gebruiken.

Klik op "Instellingen opslaan" om de instellingen op te slaan.

Gebruikers en groepen aanmaken en inloggegevens aanpassen kan bij "beveiligen".

Een buitenstaander toegang verlenen
U heeft ook de mogelijkheid om buiten alle gebruikers en groepen een login en wachtwoord te maken. Hiermee kunt u toegang verlenen aan bezoekers die niet geregistreerd zijn als gebruiker.

Bedenk zelf een loginnaam en vul deze in bij "Login".
Bedenk zelf een wachtwoord en vul dat in bij "Wachtwoord"
Klik vervolgens op "toevoegen" rechts ervan.
Als u dat doet ziet u "login ... [...]" in het veld verschijnen onder: "U verleent toegang aan".
Iedereen die u nu voorziet van deze gegevens kan inloggen op deze map op pagina.
Klik op "Instellingen opslaan" om de instellingen op te slaan.

Gebruikers of groepen verwijderen
Om aangemaakte gebruikers of groepen te verwijderen selecteert u ze in het veld onder:
"U verleent toegang aan".
Vervolgens klikt u op "verwijderen" rechts ervan. Vanaf dat moment heeft die groep of gebruiker geen toegang meer tot die pagina of map.

Wanneer u klikt op "Alles verwijderen" worden alle gebruikers en groepen verwijderd en is de pagina weer voor iedereen beschikbaar.
Klik op "Instellingen opslaan" om de instellingen op te slaan.
Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Verwijderen


Het verwijderen van een map of pagina doet u met de rechtermuisknop. Klik hiermee op de map of pagina van uw keuze zodat u kunt kiezen voor "Verwijderen".
Kies vervolgens bij de vraag "Weet u zeker dat u de map of pagina wilt verwijderen?" voor "OK" als u het definitief wilt maken.

Klik op "Annuleren" als u dit niet wilt doen.
Let op: Als u een map verwijdert gaan ook alle onderliggende mappen en pagina's verloren.

Bestand uploaden


Om bestanden online te zetten klikt u, nadat u in het hoofdmenu op onderhoud heeft geklikt, op de knop  "Bestanden". Hier kunt u bestanden uploaden die u via de onderhoudspagina kunt linken aan tekst.



Klik met de rechter muisknop op de map waarin het bestand moet komen.
Kies Bestand toevoegen of map toevoegen

Klik op de knop "bladeren".
Hiermee zoekt u met behulp van het zoekscherm het bestand op uw computer dat u wilt uploaden.
Klik op "Openen" als u het juiste bestand heeft geselecteerd.

Vervolgens kunt u een naam invullen. Onder deze naam slaat u dan het bestand op.
Dit is optioneel. U kunt ook de originele naam van het bestand gebruiken door in dit veld niets in te vullen.

U kunt nu klikken op "Bestand uploaden".

U ziet het bestand nu verschijnen in het veld onder "bestandsoverzicht". Vanaf dat moment is het bestand via de onderhoudspagina te linken aan tekst of aan afbeeldingen.

(Bijvoorbeeld: Klik hier voor de kleurplaat)

Bestanden verwijderen
Voor het verwijderen van een bestand selecteert u het betreffende bestand in het veld onder

"bestandsoverzicht".
Vervolgens klikt u op "Bestand verwijderen" om het bestand definitief te verwijderen.

Verborgen map

De verborgen map is een map die niet in de navigatie van uw website voorkomt. Ook alle mappen en pagina's die in de verborgen map staan komen niet voor in de navigatie.

U gebruikt de map om pagina's in te plaatsen die niet in de navatie terug mogen komen. U kunt hier vervolgens, vanuit een andere pagina, naar doorverwijzen.

Ook pagina's of mappen die u tijdelijk even niet in de website wilt zien kunt u naar de verborgen map verplaatsen zonder dat u ze helemaal hoeft te verwijderen.

De eigenschappen van de verborgen map zijn exact hetzelfde als die van het normale menu.

KALENDER

Kalender item toevoegen

Het toevoegen van een kalenderitem doet u door eerst te klikken op "Kalenderitem toevoegen". Vervolgens selecteert u de datum en kunt u, wanneer het item meerdere dagen duurt, meteen eronder aangeven tot en met welke datum dat is.
Als een item slechts voor 1 dag is laat u het tweede datum invoerdeel voor wat het is.

Geef vervolgens de titel van het item bij "Titel activiteit".

Daaronder heeft u de mogelijkheid de activiteit toe te lichten. In het invoerveld kunt u de tekst invoeren en eventueel de tekstopties erboven gebruiken zoals bold, cursief en tekstkleur.

Om het item te activeren klikt u vervolgens op "kalenderitem aanpassen".

Kalender opmaak wijzigen


De kalender op uw website kunt u zelf voorzien van kleuren en ook uw lettertype is in te stellen.
Klik hiervoor op "Opmaak wijzigen".

Achtergrond
Om de kleur van de achtergrond te wijzigen klikt u op "Achtergrondkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Kaderkleur
Om de kleur van de kaders en vlakken op de voorgrond te wijzigen klikt u op "Kaderkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Letterkleur
Om de kleur van de letters en cijfers te wijzigen klikt u op "Letterkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Lettertype
Om het lettertype te wijzigen selecteert u onder "Selecteer lettertype" het gewenste lettertype.

Preview
Om een indruk te krijgen van de door u gemaakte aanpassingen kunt u op "Preview" klikken. Zo kunt u uw kleurstelling beoordelen zonder dat het online (op uw eigen site) zichtbaar is.
Wanneer uw klikt op "Verdana"kalenderitem aanpassen"." worden de instellingen overgenomen door de database en ziet u ook op uw website het resultaat.

Kalender item verwijderen

Het verwijderen van een kalenderitem zal automatisch gebeuren bij het vervallen van de datum.

Een item verwijderen voor de einddatum, kan door het selectievakje voor het item aan te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken.

FOTOALBUM

Fotoalbum maken

Om een fotoalbum te maken klikt u allereerst op "Fotoalbum toevoegen".

Bij "Albumtitel" kunt u de naam van het album invoeren. Wanneer u nu op "Toevoegen" klikt is het album aangemaakt, echter zonder foto's. Onderaan kunt u direct beginnen met het toe-voegen van uw foto's.

Volgorde van albums aanpassen

Om de volgorde van de albums te wijzigen klikt u met de rechtermuisknop op een album en kiest u voor "Albumvolgorde aanpassen".

Er volgt nu een scherm waarin u het album kunt selecteren en d.m.v. de knoppen
"1 plaats omhoog" en "1 plaats omlaag" kunt laten verspringen van plaats. Ook de andere albums zijn hier te verplaatsen.

Wanneer u klikt op "Aanpassen" worden de instellingen opgenomen door de database en de volgorde aangepast.

Album verwijderen

Om een album te verwijderen klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende album waarna u kiest voor "Verwijderen".

Fotoalbum beveiliging instellen



Het beveiligen van een album of pagina betekent dat u d.m.v. een passwordbeveiliging de pagina afschermt van de buitenwereld. Dit doet u door op een album te klikken met de rechter muisknop en vervolgens te kiezen voor Beveiliging.

De website heeft verschillende gebruikers die eventueel zijn onderverdeeld in groepen. Het beheer hiervan vindt u bij het menu "beveiliging".

U heeft de mogelijkheid losse gebruikers en groepen te selecteren. De gebruikers en of groepen die u selecteert zijn de enigen, die toegang hebben tot de pagina.
Selecteer een gebruiker of groep en klik op de knop rechts "Toevoegen". U zult zien dat de door u geselecteerden onder in het venster verschijnen bij "U verleent toegang aan:".
Wanneer u iemand toegang wilt verlenen die niet als gebruiker is geregistreerd vult u zelf een gebruikersnaam en wachtwoord in en klikt vervolgens op "Toevoegen".

Wilt u gebruikers verwijderen uit de lijst van geselecteerden dan klikt u deze aan in het venster bij "U verleent toegang aan:" en klikt u daarna op "Verwijderen".
Klikt u op "Instellingen opslaan" dan neemt de database de instellingen over en zijn de beveiligingsinstellingen vanaf dat moment van kracht.

Albumopmaak wijzigen


De albums op uw website kunt u zelf voorzien van kleuren en ook uw lettertype is in te stellen.
Klik hiervoor op "Opmaak wijzigen".

Achtergrond
Om de kleur van de achtergrond te wijzigen klikt u op "Achtergrondkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Kaderkleur
Om de kleur van de kaders en vlakken op de voorgrond te wijzigen klikt u op "Kaderkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Letterkleur
Om de kleur van de letters en cijfers te wijzigen klikt u op "Letterkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Lettertype
Om het lettertype te wijzigen selecteert u onder "Selecteer lettertype" het gewenste lettertype.

Preview
Om een indruk te krijgen van de door u gemaakte aanpassingen kunt u op "Preview" klikken. Zo kunt u uw kleurstelling beoordelen zonder dat het online (op uw eigen site) zichtbaar is.
Wanneer u klikt op "Publiceren" worden de instellingen overgenomen door de database en ziet u ook op uw website het resultaat.

Foto toevoegen


Om een foto toe te voegen moet u eerst een album openen. Vervolgens ziet u op de pagina die dan verschijnt een knop "Bladeren". Wanneer u die aanklikt kunt u via dat window de foto selecteren die u wilt toevoegen.

Daaronder kunt u bij "Fototitel" een naam aan de foto geven.

Vervolgens kunt u bij "Evt. fototekst" een tekst invoeren. Dit kunt u gebruiken als een soort commentaar bij de foto en is straks aan de onderkant van de foto terug te vinden.
Klik op "Foto toevoegen" om de foto aan het album toe te voegen.

Volgorde van foto’s aanpassen

Om de volgorde van de foto's te wijzigen klikt u met de rechtermuisknop op een album en kiest u voor "Fotovolgorde aanpassen".

Er volgt nu een scherm waarin u de foto kunt selecteren en d.m.v. de knoppen
"1 plaats omhoog" en "1 plaats omlaag" kunt laten verspringen van plaats. Ook de andere foto's zijn hier te verplaatsen.

Wanneer u klikt op "Aanpassen" worden de instellingen opgenomen door de database en de volgorde aangepast.

Foto verwijderen

Om een foto te verwijderen klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende foto waarna u kiest voor "Verwijderen".


PRIKBORD

> Niet beschikbaar op Instapinternet.nl  <

Prikbordmededeling aanpassen

Om een prikbordmededeling aan te passen klikt u in het overzicht op de betreffende mededeling. U krijgt dan alle beschikbare gegevens van deze mededeling te zien die u kunt wijzigen.

U heeft hier ook de beschikking over verschillende tekstopties die de originele maker van het bericht niet heeft zoals bold, cursief en tekstkleur.

Klik op "Publiceren" om de gemaakte aanpassingen door te voeren.

Prikbordmededeling verwijderen

Het verwijderen van een mededeling zal automatisch gebeuren bij het vervallen van de publicatiedatum die u zelf kunt instellen.

Wanneer u een mededeling eerder wilt verwijderen klik u in het overzicht van mededelingen op het rode rondje met het witte kruis achter het betreffende item.

Duur van publicatie instellen

Een prikbordmededeling staat vanaf de invoerdatum standaard 3 weken online. Als u dit wilt aanpassen kan dat tot max. 6 maanden.

Geef bij "Hoe lang wilt u dat een bericht online staat?" eerst het aantal op en daarna of het om weken of maanden gaat.

Prikbordopmaak aanpassen


Het prikbord op uw website kunt u zelf voorzien van kleuren en ook uw lettertype is in te stellen.
Klik hiervoor op "Opmaak wijzigen".

Achtergrond
Om de kleur van de achtergrond te wijzigen klikt u op "Achtergrondkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Kaderkleur
Om de kleur van de kaders en vlakken op de voorgrond te wijzigen klikt u op "Kaderkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Letterkleur
Om de kleur van de letters en cijfers te wijzigen klikt u op "Letterkleur". Vervolgens kiest u een kleur of vult u de kleurcode rechtsonder in en klikt u op "ok".

Lettertype
Om het lettertype te wijzigen selecteert u onder "Selecteer lettertype" het gewenste lettertype.

Preview
Om een indruk te krijgen van de door u gemaakte aanpassingen kunt u op "Preview" klikken. Zo kunt u uw kleurstelling beoordelen zonder dat het online (op uw eigen site) zichtbaar is.
Wanneer u klikt op "Publiceren" worden de instellingen overgenomen door de database en ziet u ook op uw website het resultaat.


BACKUP

Backup instellen

Het is mogelijk de frequentie aan te passen indien u vaker of juist minder vaak of nooit een backup wilt onvangen.

Allereerst geeft u aan of u de backup dagelijks, wekelijks of maandelijks of juist niet wilt ontvangen.
Let op! U ontvangt de backup altijd op de zelfde dag als waarop de instellingen heeft aangepast. Dus past u op dinsdag de instellingen aan, dan ontvangt u altijd op een dinsdag uw backup.

Daaronder geeft u het emailadres op waar de backup naar toe zal worden verzonden of de frequentie die u zelf heeft opgegeven. Standaard staat daar het emailadres van de contactpersoon in maar dit kunt u zelf veranderen.

Klik op "Instellingen opslaan" om de aanpassingen door te voeren.

LET OP!
De backup zal de hele website voor u opslaan behalve de foto's. De backup zou anders te groot kunnen worden om te emailen en we gaan er van uit dat u de foto's altijd nog zelf bewaart.

Directe backup

Wanneer u meteen een backup wilt maken klikt op op de knop "Directe backup".
U zult de backup dan niet per email ontvangen maar direct kunnen downloaden naar uw eigen computer.

Aan de instellingen van de reguliere backup zal niets veranderen.

Backup terugplaatsen


Wilt u een backup terugplaatsen?

Mail dan het bestand als bijlage naar: beheer@basisonline.nl onder vermelding van uw naam en organisatie met het verzoek tot terugplaatsing.
De éénmalige kosten van een terugplaatsing bedragen 8,50 euro. Als u slechts een onderdeel terug wilt laten plaatsen, bijvoorbeeld alleen het prikbord, dan kunt u dat aangeven.

UW GEGEVENS

Met deze gegevens bent u als organisatie bij ons ingeschreven. Eventuele wijzigingen kunt u hier aanbrengen. Voor de overige zaken kunt u contact met ons opnemen.

Behalve de Naam van uw Organisatie kunt u de volgende gegevens aanpassen:




BEVEILIGING

Onderhoud beveiligen


Als u per pagina wilt instellen of een gebruiker toegang heeft tot het onderhoud moet u het volgende doen:
Klik bij "Beveiliging" op de betreffende gebruiker en klik vervolgens op Beveiliging Onderhoud.

Links ziet u onder "Geen toegang" een overzicht van de pagina's waar de gebruiker niets in kan veranderen.

De kleur geeft aan of het een map of pagina is.

Map (blauw)

Pagina (lichtblauw)

Map in Verborgen map (geel)

Pagina in Verborgen map (beige)

Selecteer nu links de pagina's waar u voor deze gebruiker toegang aan wilt verlenen en klik op de knop er naast met de pijltjes naar rechts.

>>

U ziet de pagina dan in het rechte vlak verschijnen en vanaf dat moment kan de gebruiker deze pagina bewerken.

Als u de pagina weer wilt verwijderen klikt op de knop met de pijltjes naar links.

<<

Zo plaatst u de pagina weer terug in het vlak van de verboden pagina's.

Map en pagina-eigenschappen aanpassen.
Onderaan kunt u bepalen in hoeverre deze gebruiker de eigenschappen van de geselecteerde map(pen) of pagina('s) kan aanpassen. Bijvoorbeeld: Als de gebruiker een pagina mag verplaatsen dan kiest u bij "Pagina verplaatsen" daar voor "Ja".

Gebruiker toevoegen/ beheren


Klik in het beveiligingsmenu op de knop "Gebruiker toevoegen".

In het scherm dat u nu ziet kunt u als eerste de naam en de achternaam invoeren.
Vervolgens geeft u het emailadres van deze persoon op. Dit is tevens een login, die samengaat met het password dat u daaronder in moet voeren (zelf bedenken).

Toegangsmogelijkheden
Alles staat standaard op "Uit"
De gebruiker heeft op dat moment helemaal geen enkele toegang op het onderhoud van uw site via BasisOnline. De gebruiker kan wel gewoon op uw website komen en kan daar ook toegang krijgen tot afgeschermde delen. Als u een pagina van de website wilt afschermen doet u dat in de optie "Afschermen" welke u vindt door met de rechtermuisknop op de map of pagina te klikken.

Wanneer u een gebruiker toegang wilt geven tot de onderhoudsmodules klikt u eerst bij "Inloggen op www.basisonline.nl onderhoud" op de optie "Aan".
Vervolgens kunt u per onderdeel aangeven of de gebruiker toegang krijgt tot de opties waarmee u de site beheert.

De pagina's en mappen die u in onderhoud vindt zijn ook afzonderlijk af te schermen voor gebruikers die kunnen inloggen op het onderhoud. Ga hiervoor naar Onderhoud beveiligen

Beheren.
Wanneer u de eigenschappen van een gebruiker wilt aanpassen klikt u op de gebruiker.
Klik op "Instellingen opslaan" om de aanpassingen door te voeren.

Nieuwe groep toevoegen


Klik met de rechtermuisknop op "groepen" en selecteer de optie "Groep maken".
Geef in dit scherm een naam op voor de groep en klik op "Toevoegen".
Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Nieuwe gebruiker aan groep toevoegen

Om een gebruiker aan een groep toe te voegen klikt u met de rechtermuisknop op de groep en kiest u "Aan groep toevoegen".

Vervolgens kiest u de gebruiker die u toe wilt voegen aan de groep.

Klik nu op "Toevoegen" om de gebruiker toe te voegen aan de groep.

Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Gebruiker verplaatsen

Om een gebruiker te verplaatsen van groep naar groep klikt u met de rechtermuisknop op het icoontje van de gebruiker en kiest u voor "Verplaatsen".

Vervolgens kiest u de groep waar u de gebruiker naar wilt verplaatsen.
Klik nu op "Verplaatsen" om de gebruiker toe te voegen aan de groep.

Klik op "Terug" om deze pagina ongewijzigd te verlaten.

Gebruiker uit groep verwijderen


Klik met de rechtermuisknop op het icoontje van de gebruiker in de betreffende groep en selecteer de optie "Uit groep verwijderen".
Om een gebruiker uit het hele systeem te verwijderen gaat u naar de map "Alle gebruikers" en voert u dezelfde handeling uit.

Gebruiker helemaal uit verwijderen

Zoek de gebruiker die u wilt verwijderen op in "Alle gebruikers".
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het icoontje van de gebruiker en selecteer de optie "Uit groep verwijderen".


BELANGRIJKE INFORMATIE!

Een aantal BasisOnline gebruikers hebben met ons contact opgenomen over vreemde problemen die bij hen ontstaan. Inloggen bij BasisOnline lukt op school wel maar thuis niet bijvoorbeeld. Of dat plaatjes of bestanden niet geupload kunnen worden en hierbij foutmeldingen verschijnen en in sommige situaties zelfs helemaal niet worden afgebeeld.
Wij zijn op zoek gegaan naar de oorzaken van deze problemen en in bijna alle gevallen hebben deze problemen te maken met:
We willen daarom iedereen die gelijksoortige problemen heeft verzoeken eerst het volgende na te kijken.
Hieronder vindt u voor elk van bovenstaande items een oplossing.

Een te oude versie van Internet Explorer (minimaal versie 6.0)


Open Internet Explorer; dit is het programma waarmee u normaal gesproken het internet en BasisOnline bezoekt.
Ga naar het menu van Internet Explorer en kies voor 'Help’ → ‘Info’

U krijgt dan een venster te zien waarin het versie nummer van Internet Explorer staat

In dit voorbeeld betreft het dus versie 6.0.2900.2180.xpsp_sp2_rtm.040803-2158; van dit versienummer is alleen de 6.0 vooraan belangrijk.
Heeft u een lagere versie dan dient u uw Internet Explorer te vernieuwen.

Het niet accepteren van cookies van BasisOnline

Wat zijn cookies eigenlijk?
Cookies zijn kleine beetjes, door een website ingestelde, informatie die door uw Internet Explorer worden opgeslagen. Omdat sommige websites cookies misbruiken om persoonsgegevens in op te slaan of u te volgen op internet, geeft Internet Explorer u de mogelijkheid om cookies voor een website niet te gebruiken.
BasisOnline maakt gebruik van cookies om te kunnen zien of u ingelogd bent en om uw instellingen in te bewaren (dus niet om persoonsgebonden informatie in op te slaan of u op internet te volgen). Wanneer uw Internet Explorer de cookies niet opslaat, kan BasisOnline dus niet nagaan of u bent ingelogd en zal dit problemen opleveren met een goede werking van BasisOnline. Wij verzoeken u dus om deze cookies door Internet Explorer te laten accepteren.
Om te controleren of dit gebeurt doet u het volgende (we gaan hierbij weer uit van de nieuwste versie van de engelse Internet Explorer):
Open Internet Explorer; dit is het programma waarmee u normaal gesproken het internet en BasisOnline bezoekt.
Ga naar het menu van Internet Explorer en kies via ‘Extra’ voor 'Internet Opties...'

In het scherm dat u dan te zien krijgt klikt u op het tabblad 'Privacy' en vervolgens op ‘Bewerken”

Er opent zich een nieuw venster waarin u een lijst kunt zien van websites en of ze wel of niet cookies mogen opslaan. Klik in het bovenste tekstvlak en vul hier 'http://www.basisonline.nl' in (zonder aanhalingstekens). En klik vervolgens op 'Toestaan'.

In de lijst wordt dan 'basisonline.nl' opgenomen (als dat al niet het geval was) en u geeft BasisOnline toestemming om cookies op te slaan.
U klikt vervolgens op 'OK' en in het scherm daarna weer op 'OK' om de nieuwe instellingen op te slaan.
(doordat er een popup-blocker geïnstalleerd is of indien dit in Internet Explorer (alleen bij Windows XP) verkeerd is ingesteld)
Wat zijn popups eigenlijk?
Een popup is een venster dat geopend wordt door een website. Omdat dit regelmatig werd misbruikt door websites om reclame in af te beelden, worden in de laatste versies van Internet Explorer voor Windows XP popups geblokkeerd. Als u gebruik maakt van een andere versie van Windows zal het niet Internet Explorer zijn die popups blokkeert maar kan het zijn dat een ander programma dit doet. Lees hiervoor de instructies in de laatste twee alineas van deze pagina.
BasisOnline maakt echter gebruik van popups voor functionele doeleinden. Bijvoorbeeld om het onderhoud in af te beelden of om afbeeldingen te bekijken bij het toevoegen van afbeeldingen aan uw site. Wanneer popups voor BasisOnline geblokkeerd staan zal dit dus een goede werking bij u belemmeren. In de meeste gevallen zal het onderhoud zelfs niet eens openen (er gebeurt niets wanneer u probeert in te loggen).
Indien u nog nooit eerder bij een bezoek aan de BasisOnline site heeft aangegeven of popups wel of niet zijn toegestaan, verschijnt er (na inloggen) helemaal bovenaan op de site een melding dat er een popup geblokkeerd werd.
Wanneer u op deze melding klikt, opent zich een klein menu met verschillende opties. Kies hier ervoor om altijd popups van deze site toe te laten.

Als u nu opnieuw inlogt zal dit (met de juiste inlog-gegevens) wel lukken.
Vaak echter is het zo dat u deze popup melding al eens eerder heeft weggeklikt of dat deze standaard niet afgebeeld wordt. U kunt daarom controleren of BasisOnline toegestaan wordt popups te openen.
Om te controleren of dit gebeurt doet u het volgende (we gaan hierbij weer uit van de nieuwste versie van de engelse Internet Explorer):
Open Internet Explorer; dit is het programma waarmee u normaal gesproken het internet en BasisOnline bezoekt.
Ga naar het menu van Internet Explorer en kies via 'Tools' voor 'Internet Options...'

In het venster dat u dan te zien krijgt selecteert u het tabblad 'Privacy' en controleert u of er een vinkje staat bij de optie 'Block pop-ups' en klikt u op 'Settings...'

Er opent zich dan een nieuw venster met daarin een lijst met websites die popups mogen openen. Vul in het bovenste tekstvlak 'www.basisonline.nl' (zonder aanhalingstekens) in en klik op 'Add'.

In de lijst eronder wordt 'www.basisonline.nl' dan toegevoegd.
Sluit vervolgens het venster met de knop onderaan en klik op 'OK' om ook het andere venster weer te sluiten en uw instellingen op te slaan.


Als u dit alles heeft gecontroleerd en opgevolgd, dan kan het zijn dat u nog een andere popup-blocker gebruikt. U vindt ze bijvoorbeeld ook terug in Norton Internet Security en sommige antivirus/internet beveiligingspakketten tegen spam. Lees hun documentatie en volg de instructies op om voor popups van BasisOnline een uitzondering te maken.
Gaat het na dit alles nog steeds mis, neem dan contact met ons op zodat wij kunnen uitzoeken wat er in uw geval aan de hand is. Stuur hierbij altijd de foutmelding mee (indien u die krijgt).
Neem contact op met onze helpdesk als u er na het volgen van deze instructies niet aan uitkomt.
Tel. 0493-699399